في جمعية حضارات للتراث، نركز على توثيق الموروث الفني السعودي بشمولية تامة، حيث تشمل هذه الخدمة تسجيل وأرشفة العناصر الثقافية الشعبية مثل الفلكلور، الأهازيج الشعبية، الحكايات التقليدية، والروايات الشفوية التي تعكس تاريخ وهوية المجتمع السعودي، خاصة في منطقة حائل. نعتمد على منهجيات بحثية متقدمة تشمل الجمع الميداني للمعلومات، التصوير الرقمي عالي الدقة، والتسجيل الصوتي والمرئي لضمان الحفاظ على الأصالة والدقة، مع ترجمة المحتويات إلى لغات متعددة لتعزيز الانتشار العالمي. هذه الخدمة تتكامل مع أهداف الجمعية في تعزيز الوعي بالهوية الوطنية، من خلال إنشاء قواعد بيانات إلكترونية متاحة للباحثين والمؤسسات، وتدعم الشراكات مع الجهات ذات العلاقة لتبادل المعرفة وتوسيع النطاق الجغرافي للتوثيق، مما يساهم في الحفاظ على التراث غير المادي كجزء أساسي من التنمية الثقافية المستدامة.